ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Sport Clouds s.r.o., se sídlem U Elektry 830/2b, 198 00 Praha 9, IČO: 19704011 (dále jen “Zprostředkovatel služeb”) a ČESKÁ BOXERSKÁ ASOCIACE, z.s. se sídlem Zátopkova 100/2, 169 00 Praha, IČO: 49278045 (dále jen "Správce dat") zpracovávají vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).

1. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

“Správce dat” zpracovává následující kategorie osobních údajů členů(dále jen “Uživatelů služeb”), účastníků sportovních akcí a dalších subjektů:

  • Jméno a příjmení
  • Datum narození
  • Zahraniční identifikátor (v případě jiného, než českého občanství), tj. například číslo pasu, číslo sociálního pojištění
  • Rodné číslo (v případě českého občanství)
  • Adresa trvalého pobytu
  • Kontaktní adresa
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Bankovní údaje (pro účely platby členských příspěvků a jiných poplatků) zpracovává a uchovává platební brána Comgate
  • Další údaje nezbytné pro zajištění plnění povinností “Správce dat” vůči “Uživatelům služeb” např. informace o zdravotním stavu potřebné pro účast na sportovních akcích.
2. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • Vedení evidence “Uživatelů služeb“ “Správce dat”
  • Organizace a pořádání sportovních a společenských akcí
  • Vedení účetnictví
  • Zasílání informací o aktivitách a novinkách “Správce dat”
  • Plnění zákonných povinností (např. povinnosti vůči finančním úřadům, státním orgánům atd)
  • Ochrany práv a oprávněných zájmů “Správce dat” (např. při řešení stížností či sporů)
3. Právní základ pro zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

  • Plnění smlouvy (např. smlouvy o členství se “Správcem dat”)
  • Souhlasu, který byl udělen (např. pro zasílání marketingových informací)
  • Plnění právních povinností (např. v oblasti účetnictví)
  • Oprávněného zájmu “Správce dat” (např. při ochraně majetku “Správce dat” a jeho reputace)
4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím subjektům:

  • Orgánům státní správy (např. finanční úřady, soudy)
  • Poskytovatelům IT služeb a technické podpory
  • Účetním a daňovým poradcům
  • Smluvním partnerům “Správce dat”, kteří se podílejí na organizaci sportovních akcí (pouze v nezbytném rozsahu).

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění výše uvedených účelů, nejdéle však po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. zákonem o účetnictví). Po uplynutí této doby budou osobní údaje bezpečně vymazány.

6. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup k vašim osobním údajům
  • Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
  • Právo na výmaz osobních údajů (tzv. „právo být zapomenut“)
  • Právo na omezení zpracování
  • Právo na přenositelnost údajů
  • Právo vznést námitku proti zpracování
  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů je v rozporu s GDPR.
7. Zabezpečení osobních údajů

“Správce dat” přijímá veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před jejich neoprávněným přístupem, zneužitím, ztrátou nebo poškozením. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány. O případných změnách budete informováni prostřednictvím webových stránek “Správce dat“, a to na https://cba.combatcloud.eu. Doporučujeme vám pravidelně se s těmito zásadami seznamovat.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1.10.2024